I ett medborgarförslag till Nynäshamns kommun anklagas kommunens anlitade revisionsbolag för att ha brutit mot det avtal man själv ska granska och för att ha fakturerat kommunen mer än dubbelt så mycket som avtalet anger.
Kommunens anlitade revisionsbolag fakturerar mer än avtalat medger, det menar Nynäshamnsbon Anders Svensson som skrivit ett medborgarförslag där han anser att kommunen ska kräva tillbaka pengarna med ränta.
– Jag lade det här förslaget för att jag ville sätta ner foten och få en reaktion. Vi är flera som undrar hur kommunen handskas med skattepengarna, säger Anders Svensson.
2010 vann revisionsbyrån Öhrlings pricewaterhouse cooper AB upphandlingen av kommunens revision. Enligt avtalet så skulle kommunen betala 405 500 kronor per år för perioden 2011-2014. Det var cirka 350 000 kronor lägre än det andra anbudet som kom in ifrån Ernst & young AB. Istället för den avtalade summan så har byrån under 2012-2014 istället fakturerat ungefär dubbelt så mycket.
– Om det uppstår extrakostnader så ska de upphandlas i en ny omgång, säger Anders Svensson.
Mikael Blomberg, upphandlingschef vid Upphandling Södertörn kommer att gå igenom ärendet, men tror inte att det skett någon överfakturering.
– I underlaget framgår att antal timmar beräknas till 1 000 per år, det är ungefär en miljon. I avtalet står att uppdragen motsvarar 80 procent av kvarstående revisionsmedel det innebär ungefär 800 000, det som de har fakturerat.
Mikael Blomberg tillstår att de prisuppgifter som företagen lämnade i sina anbud är förvirrande. Företagen har räknat på olika antal timmar, vilket gör att totalpriset skiljer sig stort åt. I angivna timpriser så är dock PWC generellt sett betydligt billigare än Ernst & young. Att enbart gå på timpris kan dock vara besvärligt, eftersom revisionsbyrån sällan anger antal fakturerade timmar på sina fakturor.
– Det kan man tycka att Nynäshamn borde ha reagerat på. Men de kanske får någon bakomliggande rapportering, det måste man prata med dem om, säger Mikael Blomberg.
I avtalet står att priserna ska vara fasta i ett års tid. Skärgården har begärt ut fakturorna från PWC under 2012. Av de 11 fakturorna har timantalet angivits på en av dem. PWC har där fakturerat 67 500 kronor för 45 timmar, ett timpris på 1 500 kronor. Fakturan är skickad inom ett år efter avtalstidens början. Det anmärkningsvärda är att företaget i sitt anbud angav 1 200 kronor som sitt högsta timpris.
– Jag ska stämma av med både Nynäshamns kommun och de som tidigare var med i upphandlingen, säger Mikael Blomgren.
Om man utgår från timpris är det inte rimligt att få en specifikation på timmarna på fakturorna?
– Jo det kan jag absolut tycka. Annars har man ingen kontroll alls på vad som händer. Den som betalar fakturan på Nynäshamn borde veta vad man betalar.
Om något företag ska vara noga med sina fakturor borde det inte vara revisionsbyrån?
– Jo, så är det, säger Mikael Blomberg.
I avtalet mellan Nynäshamn och PWC står att tidsåtgång för varje deluppdrag ska anges på fakturan. Undantag gäller för överenskomna fasta priser. Ingen av de fakturor Skärgården tagit del av har all den informationen angiven. Granskar fakturorna gör kommunens förtroendevalda revisorer.
– Vi gör en revisionsplan varje år, men det här har inte varit uppe på tapeten, säger ordföranden Göran Palmedal (M).
Göran Palmedal upplever inte att det varit några problem med fakturor från PWC. Ibland använder man uppdrag per timme, men även fast pris.
– Vi har olika granskningsuppdrag där vi kommer överens om priset innan. Revisionsbyrån fakturerar inte bara för skojs skull utan de får en beställning av oss.
