Nynäshamn kritiseras av JO

Över två månader gick innan de allmänna handlingarna lämnades ut.
För lång tid menar Justitieombudsmannen (JO).
Nu kritiseras Nynäshamns kommun för sin hantering av ärendet.

I februari, i år, begärde en person ut handlingar av Nynäshamns kommun. Handlingarna var delvis utdrag ur ett arbetsrättsligt ärende som personen själv var inblandad i. Hen fick beskedet av kommunens jurist Bengt-Arthur Brewitz att handlingarna skulle lämnas ut den 17 februari. Men några handlingar lämnades aldrig ut vid det tillfället. Det kom att dröja ända fram till i slutet av april innan dokumenten lämnades ut.

Då handlingarna omfattades av sekretess var varje enskild handling tvungen att sekretessprövas, något som Brewitz säger till JO har tagit tid och därför inte kunnat lämnas ut direkt. I slutet av mars kom personen och Bengt-Arthur Brewitz överens om att ses i kommunens reception där handlingarna skulle överlämnas. Då blev Brewitz sjuk så det kunde inte göras. Istället fick personen vänta ytterligare en månad. Bengt-Arthur Brewitz säger till JO att han är medveten om att utlämnandet hade kunnat ske snabbare.

Enligt Tryckfrihetsförordningen ska en allmän handling lämnas ut skyndsamt. JO skriver i sitt beslut att utlämnandet bör ske samma dag som begäran har gjorts eller som högst någon dag senare. Ska materialet sekretessprövas, som i det här fallet, kan det vara okej med ytterligare fördröjning. Men att det skulle ta över två månader innan handlingarna lämnades ut är för lång tid, skriver JO i sitt beslut.

Anna Ljungdell (S), kommunstyrelsens ordförande i Nynäshamn, känner inte till ärendet i detalj och kan därför inte svara på vad som gjort att utlämnandet av handlingarna har dröjt så länge.

– Vi ska handlägga sådana här ärenden skyndsamt och utan fördröjning. I olika fall kan det handla om att det behöver göras sekretessprövningar och då måste rätt handläggare vara på plats.

Hur ska ni göra för att problemet inte upprepas?

– Vi tar naturligtvis kritiken på allvar och får se över våra rutiner och se vad vi kan göra för att förbättra dem, säger Anna Ljungdell.